Configuración

Está destinada a la configuración de permisos para la planificación de la flota. Solo los usuarios autorizados tienen acceso a esta sección, garantizando que solo el personal con los permisos adecuados pueda realizar ajustes críticos en la planificación y gestión de la flota.

¿Qué permisos tienen los usuarios?

• Solo Administrador: Lee, crea, edita y elimina.

Día Festivo

En esta sección se despliega una lista con los días festivos (como carnaval, Navidad, fin de año, días nacionales, feriados, etc.) que se crearán conforme al calendario de la empresa.

Crear un nuevo día festivo

Podrá editar y crear un nuevo día festivo dirigiéndose a la parte superior izquierda, en Nuevo, y completando los siguientes campos:

• Nombre: Detallar el nombre del día festivo.
• Año: Colocar el año.
• Motivo: Descripción de la festividad.
• Fecha: Añadir la fecha de inicio y fin seleccionando en el calendario desplegable.

Para guardar los cambios realizados en cualquier apartado, debe dirigirse a la parte superior y hacer clic en el ícono de una nube con una flecha.

Acciones

1. El usuario puede exportar, archivar, desarchivar, duplicar o eliminar la lista que se encuentre dentro de este apartado. Para realizar cualquiera de estas acciones, debe seleccionar y dar clic.

2. Importar /Exportar

• El usuario podrá importar un archivo de tipo excel con extensión csv o xlsx. Antes de subir, tenga en cuenta que los datos estén correctos y no coincidan con los datos existentes en la plataforma.
• El usuario podrá exportar la información de este apartado, teniendo en cuenta que la extensión es xlsx o csv.

Nota: Estas acciones están habilitadas acorde al usuario y los permisos mencionados al principio de esta sección.

Configuración

En la ventana general se visualizará una lista de las configuraciones que el usuario crea.

El usuario podrá configurar por operadora el cobro y justificación de atrasos, teniendo en cuenta que no se pueden modificar despachos de días anteriores, solo de los despachos creados en el día presente.

Crear configuración

Podrá editar y crear una configuración dirigiéndose a la parte superior izquierda, en Nuevo. Deberá completar los siguientes campos:

• Compañía: Seleccionar de la lista desplegable el nombre de la compañía.

• Planificación de flota: En este apartado debe activar los campos que requiera haciendo clic hasta que esté de color verde.

  

  • Permitir despachos para días anteriores: Permite crear reportes con fecha de días anteriores en Pasajeros por cumplimiento.

  • Cobrar minutos caídos y adelantados: Habilita el campo de cobrar minutos en Reporte de Planificacíon.

  • Justificación de atrasos de días anteriores: Habilita el campo de justificación de atraso en el Reporte de Planificacíon.

  • Mostrar desembarque de pasajeros: Permite visualizar la cantidad de pasajeros que suben y bajan en las unidades a través de la aplicación móvil.

  • Personalizar nombre del conductor: Si el usuario habilita este campo, aparecerá un nuevo campo denominado Campos del nombre del conductor que completará al una opción / varias opciones de la lista desplegable acorde a lo necesitado.

    

  • Personalizar nombre del vehículo: Si el usuario habilita este campo, aparecerá un nuevo campo denominado Campos del nombre del vehículo que completará al escoger una opción / varias opciones de la lista desplegable acorde a lo necesitado.

    

  • Personalizar nombre de la ruta: Si el usuario habilita este campo, aparecerá un nuevo campo denominado Campos del nombre de ruta que completará al escoger una opción / varias opciones de la lista desplegable acorde a lo necesitado.

    

    Al activar y personalizar estos campos, el registro podrá ser visualizado dirigiéndose a Gestión de planificación > Despacho por demanda y aparecerá de la siguiente manera:

    

    En este caso aparece el registro municipal del vehículo y el código del conductor.

Para guardar los cambios realizados en cualquier apartado, debe dirigirse a la parte superior y hacer clic en el ícono de una nube con una flecha.

Acciones

1. El usuario puede exportar, archivar, desarchivar, duplicar o eliminar la lista que se encuentre dentro de este apartado. Para realizar cualquiera de estas acciones, debe seleccionar y dar clic.

2. Importar /Exportar

• El usuario podrá importar un archivo de tipo excel con extensión csv o xlsx. Antes de subir, tenga en cuenta que los datos estén correctos y no coincidan con los datos existentes en la plataforma.
• El usuario podrá exportar la información de este apartado, teniendo en cuenta que la extensión es xlsx o csv.

Nota: Estas acciones están habilitadas acorde al usuario y los permisos mencionados al principio de esta sección.

Filtros

Para realizar una búsqueda específica, utilice los filtros proporcionados en la plataforma.