Gestión de Flota

Permite al usuario gestionar todos los aspectos relacionados con la flota de vehículos, conductores, propietarios, monitores y gerentes de la empresa. Los usuarios registrados en la plataforma pueden ser asignados con un correo y contraseña para obtener acceso a la misma.

Flota

¿Qué permisos tienen los usuarios?

• Gerente: Lee, crea, edita y elimina.
• Administrador: Lee, crea, edita y elimina.

En esta sección se despliega una lista con los vehículos de la flota.

Crear nueva unidad

Podrá editar y crear una nueva unidad dirigiéndose a la parte superior izquierda, en Nuevo, y completando los siguientes campos:

• Operativo / No operativo: Seleccionar el estado del vehículo.
• Modelo: Seleccionar el modelo del vehículo de la lista desplegable.
• Matrícula: Digitar la matrícula en mayúsculas.
• Etiquetas: Seleccionar o agregar una etiqueta para el vehículo.
• Conductor: Completar los campos con la información del conductor.
• Vehículo: Completar los campos del vehículo.
• Detalles del Traccar: Puede ver el IMEI asignado al vehículo.
• Pestañas: Agregar información de cada una de las siguientes pestañas, obligatoriamente insertar el número de puertas del vehículo en la pestaña Modelo > Número de puertas para tener constancia de Pasajeros por cumplimiento.
  • Información básica: Insertar detalles sobre la fiscalidad y contrato.
  • Modelo: Completar detalles de modelo y motor.
  • Nota: Si es necesario, completar con información relacionada con el vehículo.

Para guardar los cambios realizados, debe dirigirse a la parte superior y hacer clic en el ícono de una nube con una flecha.

Acciones

1. El usuario puede exportar, archivar, desarchivar, duplicar o eliminar la lista que se encuentre dentro de este apartado. Para realizar cualquiera de estas acciones, debe seleccionar y dar clic.

2. Además, en la parte superior cuenta con botones que realizan las siguientes acciones:

• Historial de conductores: Configurar la información del vehículo conducido, nombre del conductor y las fechas en las que conduce.
• Contratos: Puede agregar o editar información importante de vehículos.
• Servicios: Agregar eventos imprevistos del vehículo.
• Odómetro: Información del kilometraje.

3. Importar /Exportar

• El usuario podrá importar un archivo de tipo excel con extensión csv o xlsx. Antes de subir, tenga en cuenta que los datos estén correctos y no coincidan con los datos existentes en la plataforma.
• El usuario podrá exportar la información de este apartado, teniendo en cuenta que la extensión es xlsx o csv.

Nota: Estas acciones están habilitadas acorde al usuario y los permisos mencionados al principio de esta sección.

Filtros

Para realizar una búsqueda específica, utilice los filtros proporcionados en la plataforma.

Propietarios/Conductores

¿Qué permisos tienen los usuarios?

• Gerente: Lee, crea, edita y elimina.
• Administrador: Lee, crea, edita y elimina.

En esta sección se despliega una lista con los propietarios y/o conductores de la flota.

Crear nuevo personal

Podrá editar y crear nuevo personal dirigiéndose a la parte superior izquierda, en Nuevo, y completando los siguientes campos:

• Nombre: Agregar nombres y apellidos de la persona.
• Nombre de la empresa: Seleccionar la empresa de la lista desplegable.
• Contacto: Agregar datos domiciliarios.
• Código: Asignar código de identificación que ocupa en la empresa.
• Documento de Identificación: Llenar con el número de cédula.
• NIF: Agregar el número de identificación fiscal.
• Puesto de Trabajo: Insertar el puesto de trabajo.
• Teléfono: Digitar el número de teléfono fijo.
• Móvil: Digitar el número de teléfono móvil.
• Correo electrónico: Asignar el correo que utiliza.

En la parte inferior, tiene pestañas para agregar más información. El campo obligatorio es Funcionarios, en el que se debe elegir el tipo (rol que desempeña la persona). Puede señalar uno o más de uno:

• Conductor
• Propietario
• Asistente

Para guardar los cambios realizados, debe dirigirse a la parte superior y hacer clic en el ícono de una nube con una flecha.

Acciones

1. El usuario puede exportar, archivar, desarchivar, duplicar o eliminar la lista que se encuentre dentro de este apartado. Para realizar cualquiera de estas acciones, debe seleccionar y dar clic.

2. Importar /Exportar

• El usuario podrá importar un archivo de tipo excel con extensión csv o xlsx. Antes de subir, tenga en cuenta que los datos estén correctos y no coincidan con los datos existentes en la plataforma.
• El usuario podrá exportar la información de este apartado, teniendo en cuenta que la extensión es xlsx o csv.

Nota: Estas acciones están habilitadas acorde al usuario y los permisos mencionados al principio de esta sección.

Filtros

Para realizar una búsqueda específica, utilice los filtros proporcionados en la plataforma.

Monitores/Gerentes

¿Qué permisos tienen los usuarios?

• Solo Administrador: Lee, crea, edita y elimina.

Crear un nuevo usuario

Podrá editar y crear un nuevo usuario dirigiéndose a la parte superior izquierda, en Nuevo. Deberá completar los siguientes campos:

• Nombre: Agregar nombres y apellidos de la persona.
• Nombre de la empresa: Seleccionar la empresa de la lista desplegable.
• Contacto Agregar datos domiciliarios.
• Código Asignar código de identificación que ocupa en la empresa.
• Documento de Identificación: Llenar con el número de cédula.
• NIF: Agregar el número de identificación fiscal.
• Puesto de Trabajo: Insertar el puesto de trabajo.
• Teléfono: Digitar el número de teléfono fijo.
• Móvil: Digitar el número de teléfono móvil.
• Correo electrónico: Asignar el correo que utiliza.

En la parte inferior, tiene pestañas para agregar más información. El campo obligatorio es Funcionarios, en el que se debe elegir el tipo (rol que desempeña la persona). Puede señalar solo uno:

• Monitor
• Gerente

Para guardar los cambios realizados, debe dirigirse a la parte superior y hacer clic en el ícono de una nube con una flecha.

Acciones

1. El usuario puede exportar, archivar, desarchivar, duplicar o eliminar la lista que se encuentre dentro de este apartado. Para realizar cualquiera de estas acciones, debe seleccionar y dar clic.

2. Importar /Exportar

• El usuario podrá importar un archivo de tipo excel con extensión csv o xlsx. Antes de subir, tenga en cuenta que los datos estén correctos y no coincidan con los datos existentes en la plataforma.
• El usuario podrá exportar la información de este apartado, teniendo en cuenta que la extensión es xlsx o csv.

Nota: Estas acciones están habilitadas acorde al usuario y los permisos mencionados al principio de esta sección.

Filtros

Para realizar una búsqueda específica, utilice los filtros proporcionados en la plataforma.